Romexpo, ook bekend als Romexpo Dome of Romexpo Town, is het grootste beurs- en tentoonstellingscentrum van Roemenië en een iconisch herkenningspunt in de hoofdstad Boekarest.
Dankzij de centrale en strategische ligging zijn de faciliteiten van het complex gemakkelijk bereikbaar en vormen ze een belangrijk knooppunt binnen de stedelijke infrastructuur. De parkeervoorzieningen van Romexpo bieden 1.500 parkeerplaatsen, die een groot aantal voertuigen kunnen opvangen en fungeren als bufferzone tijdens grote evenementen, waardoor overmatige verkeerscongestie in het stadscentrum wordt voorkomen.
Romexpo organiseert regelmatig grootschalige beurzen en evenementen, met pieken van meer dan 40.000 deelnemers tijdens één enkele gelegenheid. Elk jaar trekt de locatie ongeveer 1 miljoen bezoekers, waaronder concerten, sportevenementen en meer dan 140 vakbeurzen. Dit hoge bezoekersaantal omvat ook terugkerende gebruikersgroepen, zoals aannemers en medewerkers die werkzaam zijn binnen het Romexpo Business Center. Daarnaast wordt de parkeervoorziening dagelijks gebruikt door bewoners, werknemers en openbare instellingen, waaronder de brandweer.
Romexpo koos voor Fastpark – exclusieve partner van HUB in Roemenië – om de parkeeractiviteiten te moderniseren. Fastpark leverde een efficiënte en gebruiksvriendelijke oplossing die de ervaring verbetert voor zowel de lokale gemeenschap als bezoekers, terwijl de bedrijfsvoering voor eigenaars en personeel wordt gestroomlijnd.
De parkeerruimte is ontworpen als een multifunctionele mobiliteitshub, die naadloze toegang biedt aan dagelijkse bezoekers, evenementdeelnemers en aannemers tijdens grootschalige beurzen en tentoonstellingen.
Het in- en uitrijproces is gebaseerd op een hybride combinatie van ticket- en ticketloze uitgangen, ondersteund door LPR-technologie. Om de verkeersdoorstroming verder te optimaliseren, kunnen gebruikers nu direct op de rijstrook betalen via een pay-on-exit-oplossing, met behulp van de geïntegreerde voertuiglezer bij de slagboom.
De betalingsoplossing is veelzijdig en flexibel, en ondersteunt verschillende methoden, waaronder contant geld, creditcards, mobiele betalingen, de Uppark-app en pay-by-plate-oplossingen. Gebruikers voeren hun kentekennummer in op het touchscreen van de betaalautomaat, bekijken de door LPR vastgelegde afbeelding van hun voertuig en bevestigen de betaling voor hun toegang en verblijf – zelfs in het geval van een verloren ticket. In 2024 omvatte minder dan 25% van de transacties contante betalingen, wat een succesvolle verschuiving markeert naar een efficiënter en veiliger digitaal model.
Een belangrijk kenmerk dat de gebruikerservaring verbetert, is de mogelijkheid om zowel het parkeerticket als de toegangspas voor de beurs bij dezelfde betaalautomaat aan te schaffen, wat het hele ticketingsproces voor bezoekers en exploitanten vereenvoudigt.
Het geünificeerde beheer van voertuig- en voetgangersverkeer is ontworpen om de operaties te vereenvoudigen, de complexiteit te verminderen en de efficiëntie te verbeteren. Operators kunnen verkeer en transacties beheren via één enkel systeem. Het JMS-beheersysteem biedt volledig toezicht op alle transacties en genereert realtime rapportages om operaties, ticketvolumes en btw-classificaties te monitoren. Het hoge digitaliseringsniveau vermindert de noodzaak voor contant geld op locatie en verhoogt zo de veiligheid.
Het intuïtieve bedieningsdashboard geeft operators volledige controle, met integratie van belangrijke functies zoals LPR, cameratoezicht en ondersteuning via Intercom. Alle digitale diensten zijn geïntegreerd in het platform met een kleurgecodeerde interface die navigatie en data-analyse vergemakkelijkt. Deze opzet maakt beheer op afstand vanuit een centrale controlekamer mogelijk, waardoor operators direct kunnen reageren op klantvragen. 
De Intercom, beschikbaar bij zowel de in-/uitgangen als de betaalautomaten, garandeert onmiddellijke ondersteuning met één druk op de knop. In noodgevallen kan de software oproepen automatisch doorsturen naar de juiste terminals, waardoor reactietijden worden geoptimaliseerd en een soepele ervaring voor zowel gebruikers als operators wordt gegarandeerd.
Dankzij de implementatie van smart parking-oplossingen heeft de Romexpo-parkeerfaciliteit de verkeerscongestie en wachttijden voor voertuigen aanzienlijk verminderd, wat heeft geleid tot lagere emissies en een verbeterde verkeersdoorstroming in de omliggende gebieden – vooral tijdens evenementen. De faciliteit maakt integraal deel uit van het stedelijke mobiliteitsnetwerk en bevordert samenwerking tussen publieke en private partijen.
„De door HUB geleverde oplossing voldeed aan onze operationele en technische behoeften met een hybride en flexibel parkeersysteem. De naadloze integratie, het beheer in real time en de intuïtieve interface hebben de handmatige inspanning en het gebruik van contant geld verminderd – waardoor wij ons konden richten op de voortdurende verbetering van de ervaring voor bezoekers en partners van Romexpo.”
Ioana Dragne, Hoofd IT Romexpo