Met een uitzonderlijke groei en een aanwezigheid in 34 landen over de hele wereld, heeft Sephora het nieuwehoofdkantoorin Neuilly-sur-Seine, aan de westelijke rand van Parijs, geopend. De internationale hub ondersteunt alle Sephora-activiteiten, met een speciale nadruk optraining voor werknemers, en een speciaal "store lab" dat de winkelervaring van lokale winkelruimtes simuleert.
Het hoofdkantoor van 15.000 vierkante meter,
gelegen aan de rue d 'Ybry, is op acht verdiepingen gelegen en telt meer dan700 werknemers, die hun werk meestal met hun eigen voertuigen bereiken. Vervoersgewoonten en -voorkeuren kunnen in de loop van de tijd variëren, afhankelijk van tijdelijke opdrachten, vakanties en zakenreizen. Hierdoor is het een uitdaging om de bedrijfsparkeerplaats en de omliggende straten vrij te houden van verkeerscongestie en de stress voor het vinden van een parkeerplek te voorkomen.
Sephora omarmde de digitalisering, de evolutie van de stedelijke mobiliteit en de bijbehorende diensten en zocht vervolgens naar een flexibele en volledig controleerbareoplossing die kon aansluiten bij de dynamiek en creativiteit die synoniem zijn van de Maison - en aan de verwachtingen van zijn werknemers voldeed.
Sephora heeft een aanzienlijke technologische investering gedaan door het hoofdkantoor van Ybry uit te rusten met nieuwe IT-apparatuur die in staat is om aan toekomstige connectiviteitsbehoeften te voldoen, maar ook om zijn interne teamsoptimale digitale mobiliteitte garanderen. Er is een specifieke applicatie ontwikkeld om het interne nieuws van Sephora continu te verspreiden op de mobiele telefoons van de werknemers op het hoofdkantoor.
De Ybry-app maakt het ook gemakkelijker om collectieve ruimtes te boeken, online diensten aan te bieden en stimuleert uiteindelijk een collectieve geest: het geeft bijvoorbeeld werknemers die op vakantie of reis gaan de mogelijkheid om hun parkeerplaatsen aan hun collega's uit te lenen dankzij de functionaliteit van "Bourse au Parking", een soort parkeerplaatsveiling.
Een dergelijke functionaliteit vereist een optimaal en tijdig beheer van de parkeervakken, het verlenen van realtime updates aan gebruikers en onmiddellijke toegangtotde parkeerbezettingsgegevens voor het facilitair personeel en de IT-ondersteuningsteams.
Een kritieke doelstelling bij het installeren van de parkeersystemen was om een dynamische en onmiddellijk beschikbare update te leveren, binnen handbereik van de werknemers: vandaar een volledige enfoutloze integratievan de parkeerbezettingsgegevens met de Ybry-app.
Het principe van de app is simpel: het stelt werknemers met een specifieke parkeerplaats (bewoners) in staat om deze vrij te geven als ze afwezig zijn; het stelt ook incidentele (niet bewoners) Sephora bestuurders in staat omeen parkeerplaats op tijd tereserverenwanneer ze die nodig hebben. De communicatie tussen de parkeerapparatuur en de bedrijfsapp wordt mogelijk gemaakt door het management software van HUB: viaJMS External Services worden bezettingsgegevens in realtime naar de IT-interface van de app gestuurd.
Parallel aan de geavanceerde digitale diensten, heeft de HUB apparatuur voor een hoge mate van flexibiliteit en maatwerkvan de hardware gezorgd, zoals het integreren van de logo en de iconische visuele identiteit van het bedrijf in de grafische kleuren interfaces. HUB geautomatiseerde Sephora parkeerplaats metapparatuur op maat, waaronder ingang/uitrgang rijbaan automaten en slagbomen. De rijbaan automaten worden bewaakt metCCTV-camera'sen uitgerust met intercoms, om alle bestuurders 24/7 beveiliging en tijdige assistentie te bieden. Over het algemeen telt het parkeerterrein meer dan 250 vakken en is volledig ticketloos dankzij de kentekenplaatherkenning die alleen geregistreerde voertuigen laat in- en uitrijden.
Om de installatie zo soepel mogelijk te laten verlopen, werkte HUB opnieuw samen metHorus Park, de divisie van Groupe Horus die zich toelegt op professionele parkeeroplossingen: dankzij de bewezen expertise en technologische mogelijkheden konden de projectdeadlines worden gehaald, én de verwachtingen van de klant overtroffen.
Na de installatie kreeg HUB eenAMC(Annual Maintenance Contract) onderhoudscontract toegewezen, volledig inclusief reserveonderdelen en voorrijovereenkomst met Horus Park: een dergelijketoekomstgerichte assistentieservicestelt het facilitair management in staat om de hele faciliteit soepel en continu te laten draaien, waardoor zowel de levensduur als de prestaties van het systeem worden gemaximaliseerd ende investeringen beschermd.De parkeeroplossing van HUB stelt Sephora in staat om op te schalen enextra functionaliteiten toe te voegen, zodat ze gemakkelijk aan toekomstige vereisten kunnen voldoen.
“De toegang tot de werkplek moet snel kunnen verlopen, zonder enige stress. Dit alles kan door het parkeersysteem van HUB met het beheer van Horus Park, om aan de onberispelijke kwaliteitsnormen van de nieuwe locatie van ons wereldwijde hoofdkantoor te voldoen. Het geautomatiseerde systeem is geïntegreerd met onze bedrijfsapp, waardoor het voor werknemers moeiteloos is om toegang te krijgen tot de parkeerplaats en het mogelijk is om de rotatie van vrije plekken op verzoek te vergroten.Door het woon-werkverkeer gemakkelijker te maken wordt ook de algehele productiviteit verhoogd en de werkplek aantrekker gemaakt. We zijn blij met de responsieve service van Horus Park en de algehele assistentie van HUB Parking Technology."Sephora Management